L'importance de la logistique dans les salons et les événements professionnels
Gérer la participation à un événement tel qu'une foire internationale peut représenter un défi pour toute équipe de travail. Ce type de présence nécessite beaucoup de planification des personnes, de configuration de l'espace, de plan de communication et de vente, etc. La gestion de cette participation commence souvent par une avance allant jusqu'à 18 mois.
Mettre tout le matériel et la marchandise à l'événement? Ne laissez pas cela être un autre élément de stress!
Lorsque vous envisagez le transport de matériel pour des événements, vous aurez besoin d'une entreprise prudente qui vous donne des informations en temps réel et vous offre un excellent service. Vous devez également évaluer le réseau d'agents, cela vous apportera sécurité et efficacité pendant le temps de transit des matériaux.
De plus, le matériel d'exposition est souvent volumineux, lourd ou nécessite un soin particulier lors de son transport. Cela peut nécessiter des machines spécialisées pour sa manutention, d'où l'importance de se renseigner sur la qualité de l'équipe qui s'occupe de toute la manutention de votre marchandise.
Acheminez vos marchandises à destination à temps (et en totalité).
Avant d'expédier vos marchandises, vous devez considérer plusieurs aspects. L'un des plus importants est lié à l'étiquetage des marchandises, souvent une commande peut être traitée plus de 50 fois dans un transport, par conséquent, un étiquetage correct est crucial. Vous devez également rechercher votre prestataire de transport pour avoir des solutions douanières en fonction de vos besoins, ne prenez pas de risques lorsque vous effectuez des expéditions vers des marchés extra-communautaires/offshore.
Dans la plupart des situations, les matériaux d'expédition utiliseront un système de palettes pour stocker les marchandises, il est tout aussi important d'organiser correctement ces matériaux. Vous devez également connaître la réglementation lors du transport de matières sensibles, par exemple, certains pays peuvent exiger des traitements spécifiques, tels que des anti-insectes, pour les marchandises expédiées.
Lors de vos expéditions, assurez-vous que l'entreprise sous-traitante sait parfaitement gérer toutes ces procédures, ainsi que le stockage, l'étiquetage ou encore l'assurance de vos chargements.
Et quand l'événement se termine... Vos affaires doivent revenir!
Lorsqu'un événement est terminé, en plus de la fatigue des journées intenses d'exposition, il faut maintenant ramener voire rapporter tout son matériel à l'événement suivant.
Ici, il est important de s'assurer que votre fournisseur sait comment gérer à nouveau vos chargements, afin que vous n'ayez pas à répéter toutes les procédures effectuées lors de l'expédition initiale.
Un prestataire disposant d'un bon réseau de partenaires est indispensable. Un transport correct de vos matériaux vous fera économiser de l'argent sur des questions telles que le temps de stockage ou le temps que vous n'avez pas à perdre avec des problèmes administratifs liés au matériel expédié.
Grupolis est le bon partenaire pour transporter vos marchandises dans le cadre de la participation à un événement national ou international. Nous combinons notre réseau de partenaires et d'agents avec un service de conseil disponible 24h/24. Nous disposons des certificats de qualité les plus exigeants ainsi que des autorisations douanières qui garantissent confort et sécurité dans vos transports.
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Plus qu'une entreprise, nous sommes une famille. Nous nous soucions du bien-être de nos clients et de nos employés, en fournissant l'infrastructure nécessaire pour que les deux puissent atteindre d'excellentes performances.
